在进入大学季开始,报名材料中较关键也不可缺少的一部分就是高考档案材料。很多考生不明白高考档案材料是什么,它到底有多重要,甚至有些考生把自己的高考档案材料丢失或者私自进行篡改......四川秦学网小编今天就和大家聊一聊高考档案材料的那些事儿,看看这些问题你都知道吗?尤其是即将参加2019年高考的同学需要重点了解哦。更多相关资讯,请持续关注四川秦学网!
高考纸质档案是学生个人从高中学习阶段开始直至参加工作岗位这一过程所形成的人事档案的雏形,是个人人事档案中较早时期的纸质材料,用来证明学生个人身份和参加高考报名资格的纸质审查材料。
一、每年高考报名工作进行之际,由学生所在高中学校组织学生统一进行高考报名工作。考生需要按照规定先填写《考生高考报名资格审查表》、《考生个人高考报名信息表》,其中《考生高考报名资格审查表》需要要在考生所在地派出所进行考生个人身份审查和签字,并盖专用章;《考生个人高考报名信息表》中填写考生个人的基本信息,报考考生父母、联系电话、个人情况及其经历等情况内容;考生还需缴纳薄、身份证原件及其复印件以供审查,之所以这样是为杜绝高考移民,以防弄虚作假,这两份材料保存到教育局档案室以备后用,不装入考生高考档案。
二、考生资格审查结束之后,按照规定考生还需要在网上进行高考报名,提交电子考生个人高考报名信息表,填写电子考生资格审查表,考生个人头像信息采集,接着由教务处工作人员统一打印每位在网上报名提交的考生个人信息,打印出来之后由考生继续根据相关证件对照网上所提交的个人信息,如有错误由教务处工作人员负责帮助考生在在网络后台修改,直至考生个人信息准确无误后考生方可签字确认;这两份打印出来的表要装入考生个人高考档案。
三、高考投档录取过程中,省招生办根据考生个人填报的志愿情况向高校招生办投档,所投档档案即为考生个人电子信息档案,具体包括考生在高考报名之际在网上提交的考生个人电子高考报名资格审查表和个人电子高考报名信息表以及考生高考成绩等电子信息,这些信息是高校招生办对考生个人身份信息进行审查的依据,在高考志愿录取结束之后,考生个人电子信息档案停止运转,被省招办封存备案;考生个人电子信息档案考生是无权限查看的,仅供招生办进行投档录取之用。
四、高考考试结束之后,由教务处组织班主任进行整理本班考生的个人纸质高考档案,具体包括以下材料:打印出来的并由考生签字确认过的《考生高考报名资格审查表》、《考生高考报名个人信息表》、《普通高中学校学生毕业登记表》(考生的高中档案,档案一式三份,一份装入考生高考档案,一份由学校备存,一份由教育局档案室备存),《考生体检表》、《肝功化验单》,还有各类考生个人簿、身份证复印件以及扶贫复印件、低保复印件、独生子女证复印件等。
五、考生高考纸质档案按照顺序整理好之后,将材料装入专用档案袋,边缘粘贴封条,用胶水粘贴牢固,并加盖学校公章,等待考生在高校开学报到之前凭借高校录取通知书前来领取个人高考纸质档案,在高校开学报到注册之际,将个人高考纸质档案交到高校教务处,再由教务处工作人员再次拆封高考档案详细查验、整理每位录取新生的个人高考档案,准确无误之后再次整理装入高校新建立的档案袋。
较后,需要注意的是,考生凭借高校录取通知书提前到个人高考纸质档案之后,不能将档案丢失或者私自打开攥改个人信息,这是不允许的。